Mwen itilize yo dwe yon gwo fanatik milti-tach lè li te vin yon estrateji popilè pou pwodiktivite. Lide a nan pwodiktivite double pa fè plizyè bagay nan yon fwa se byen apèl kont pou moun okipe, ak jou sa yo pi fò nan nou se moun ki okipe yo. Sepandan, etid plizyè montre ke nan pifò ka yo, milti-tach ka afekte pwodiktivite ak efikasite .
Men ki jan.
Multi-Tasking ak sèvo ou
Konsantre sou plis pase yon sèl travay nan yon tan, repete oblije chanje ak soti ant de oswa plis travay, oswa konsantre sou anpil bagay nan yon kout peryòd tan ka tout konsidere kòm 'Multitech' epi yo ka tout kite ou mwens konsantre ak efikas pase ou ka panse. Sa a se paske li pran tan pou tèt ou a ajiste a yon chanjman nan konsantre ; chak fwa ou chanje konsantre ou, ou ap kreye yon lòt bezwen pou tèt ou a re -focus, e sa ka drenaj ou nan tan ak enèji. Li kapab tou vle di ke lè ou multitask ant plis pase yon aktivite ki egzije pou panse a konsantre, li pran pi long pase li ta pran si ou te konsantre sou chak travay endividyèlman.
Lè Multi-Tasking Travo
Lè ou gwoup yon travay ki mande pou konsantre ak konsantrasyon ak yon sèl ki se sitou fizik ak yon bagay ki ka fè sou 'oto-pilòt,' milti-tach travay byen.
Sa a se paske ou ka mete pi fò nan konsantre ou sou yon sèl aktivite epi kite lòt la jwenn fè dezyèmman; ou pa bezwen kenbe déplacement yon wo nivo de konsantre soti nan yon aktivite nan lòt la. Men kèk egzanp nan aktivite pè ki gen plis priyorite nan milti-tach:
- Koute mizik oswa odyobouk pandan y ap fè egzèsis
- Gen yon konvèsasyon aksidantèl pandan y ap fè travay nan kay la
Lè li pa travay
Multi-tach kapab yon konsantre-asasen ak drenaj enèji lè w ap eseye de travay ki mande konsèp panse. Men kèk egzanp aktivite ki pi byen fè separeman:
- Koute mizik oswa odyobouk pandan y ap ekri
- Èske w gen yon konvèsasyon aksidantèl pandan y ap fè devwa (sof si ou ap pale sou devwa nan tèt li)
Altènativ yo Multi-Tasking
Si ou jwenn tèt ou milti-tach anpil nan moman an, konsidere pran yon repo nan li. Ou pa bezwen bay moute milti-tach antyèman, men isit la yo se kèk altènativ eseye. Gade ki jan ou santi ou lè ou enkòpore sa yo lè sa posib.
Single-Tasking
Konsantre sou yon sèl travay nan yon tan, jan mansyone, reyèlman ka sove ou tan, kidonk li peye jwenn nan abitid la nan konsantre sou yon sèl bagay nan yon tan kòm anpil ke posib oswa otan ke li fè sans yo fè sa. Lè ou santi ou tante bwote twòp aktivite nan menm espas, bay tèt ou pèmisyon yo chwazi bagay ki pi enpòtan pou moman an epi konsantre sèlman sou li, si sa posib. (Ou ka bezwen kreye yon plan pou lè ou ka adrese lòt aktivite ki bezwen fè anvan ou ka klè yo nan tèt ou, men sa se yon pati nan pwosesis la.
Pou plis enfòmasyon sou sa a, gade "chunking" anba a.) Si gen tou senpleman twò anpil bagay pou ou fè, ou ka bezwen pare kèk responsablite ou. (Pa enkyete, nou pral rive nan yon minit, tou.)
Itilize "Chunking"
Lè ou gen anpil travay pou fè pandan tout jounen an, 'chunking' se yon estrateji jesyon itil tan ki sove ou soti nan milti-tach. Konsèp la dèyè chunking se yo mete sou kote fragman nan tan yo konsantre sou yon sèl travay espesifik pandan y ap minimize entèripsyon, ak gwoupman travay menm jan ansanm (tankou tcheke tout imel nan yon fwa olye ke pandan tout jounen an) yo konsantre sou Lè sa a, tout nan yon fwa pandan yon moso espesifik tan.
Sa a elimine tan an plis li pran byen vit navèt soti nan yon aktivite nan yon lòt epi finalman ekonomize tan kòm detire long nan jounen an yo te pase ak pi gwo konsantrasyon ak efikasite.
Fèmen Orè ou
Si ou jwenn tèt ou kwonik milti-tach soti nan nesesite paske gen nan tou senpleman twòp fè, sèl-tach ka ede (paske ou aktyèlman diminye kantite lajan an jeneral nan tan li pran yo ka resevwa bagay sa yo fè), men ou ka benefisye de koupe soti kèk nan angajman yo nan orè ou yo ki pa absoliman nesesè. Èske w gen nenpòt abitid ki koule orè ou, men se pa sèvi ou oswa angajman ke ou ta ka lage san okenn konsekans ki dire lontan, konsekans negatif? Gade nan priyorite ou yo ak nan orè ou, kòm li se kounye a, konsidere si ou ka diminye kantite absoli nan bagay ou bezwen fè nan yon jou, epi ou ta ka santi mwens ensiste ak bourade pou tan.