Kreye yon sistèm ranpli ki estoke dokiman ou yo ap fè ou santi ou gen konfyans ke ou ka jwenn tout dokiman enpòtan ou byen vit ak byen fasil. Sa a ta ka sanble evidan ak yon moun ki pa gen ADHD; Sepandan, lè w ap viv avèk ADHD , pil papye, pè, ak chache enkyete souvan ale men nan men lè w ap chèche pou yon moso patikilye nan papye.
Mete kanpe epi kenbe yon sistèm ranpli ki ba ou lapè nan tèt ou se tan byen depanse. Yon bagay ki sispann moun ak ADHD soti nan mete kanpe yon sistèm ranpli se ke li ka santi akablan.
Kreye yon ADHD-Zanmitay Filing System
Se konsa, isit la se 6 etap senp pou kreye yon ADHD-zanmitay ranpli sistèm.
Chwazi yon kabinè depoze ke ou renmen. Ou pral pi plis chans sèvi ak yon sistèm ranpli si ou renmen ki jan kabinè a sanble. Chwazi youn ki adapte nan ak dekorasyon lakay ou ak pèsonalite. Si ou pa sèten konbyen tiwa ou pral bezwen, kreye yon sistèm pratik lè l sèvi avèk bwat Bankye yo. Mete dosye pann ou nan bwat yo, epi teste li pou 1 ou 2 mwa anvan ou envesti nan yon moso mèb.
Pandye dosye. Chak sistèm ranpli bezwen pandye dosye. Fè yon kataj pandye pou chak sijè, pou egzanp, "deklarasyon Bank 2016." Dokiman ki enpòtan yo ka ale dwat nan folder nan pandye; yo pa bezwen ale nan yon Katab separe an premye.
Labels. Mete etikèt chak katri pandye byen klè. Ou ka ekri etikèt ou, enprime yo oswa itilize yon makè etikèt. Si ou pa ka li etikèt la oswa bliye mete etikèt sou yon katab, li fasil pou mete dokiman yo nan move kote epi sistèm lan ranpli sispann yo te itil. Ki sa ou ekri sou etikèt la se chwa ou.
Fè l 'nan yon fason ki fè sans nan ou pou ou ka jwenn sa w ap chèche pou byen vit. Pou egzanp, ou ta ka ekri 'deklarasyon labank,' non an nan bank la oswa yon lòt bagay ki gen sans pou ou
Òganize dosye yo. Èske w gen ADHD vle di panse ou se kreyatif olye ke lineyè, ak fason ou òganize kabinè ranpli ou ka reflete sa. Sistèm ranpli ou pa oblije alfabè òganize! Ou ka deside pou gwoup tout dokiman finans ou ansanm, tout dosye sante ou ansanm oswa nan yon lòt fason ki santi ou lojik pou ou.
Sèvi ak koulè. Sèvi ak koulè nan sistèm ranpli ou a se yon gwo lide. Moun ki gen ADHD yo trè vizyèl, kidonk lè l sèvi avèk koulè klere koulè pann pral fè sistèm ranpli ou plis fè apèl kont. Si ou gwoup atik menm jan an ansanm nan menm koulè a dosye, li pral ede tou ou jwenn bagay sa yo byen vit tou. Pou egzanp, ou ta ka gen tout dosye wouj ki gen rapò ak sijè finansye.
Kenbe dosye yo senp. Pa twòp dosye ou! Oversized dosye pral fè li pi difisil yo sèvi ak sistèm lan ranpli paske li pral difisil yo ajoute nouvo dokiman yo. Kòm yon rezilta, ou ka tante yo sispann lè l sèvi avèk sistèm lan ranpli.
Si dosye ou ap resevwa gwo, isit la se sa ki fè:
- Dosye dokiman ou pa bezwen ankò. Tcheke atik sa a pou detay sou konbyen tan pou kenbe chak dokiman.
- Divize sijè a nan pi piti sijè. Pou egzanp, olye pou yo mete tout dosye taks ou yo nan yon katab yon sèl ki make 'Taks,' kreye dosye separe pou chak ane taks (egzanp, Taks 2016, Taks 2015, Taks 2013)
- Sèlman mete papye enpòtan nan katab la. Pou egzanp, lè ou resevwa yon bòdwo, mete bòdwo a nan dosye a apre w fin peye li, men se pa mete anvlòp la li te vini nan kòm byen.